e-Factura Integration für Restaurants
Mit der e-Factura Integration in boogiT sind Einkaufs- und Verkaufsbelege direkt mit der Warenwirtschaft verbunden, sodass ein wesentlicher Teil der administrativen Abläufe automatisiert ist.
Rechnungen werden über SPV empfangen und übermittelt, und die Angaben aus den Belegen lassen sich direkt in Warenwirtschaft und Zahlungsabläufen nutzen.
Lieferantenrechnungen automatisch aus SPV importiert
Die von Lieferanten ausgestellten Rechnungen werden automatisch aus SPV nach boogiT importiert, ohne dass sie heruntergeladen und manuell erfasst werden müssen.
Auf Basis der Angaben in der Rechnung kann der Wareneingang automatisch erstellt werden. Das vereinfacht die Warenannahme und verkürzt die Zeit für das Erfassen der Belege.
Der Ablauf zwischen Rechnung, Wareneingang und Warenwirtschaft wird dadurch deutlich schneller und einfacher zu handhaben.
Ausgestellte Rechnungen werden an SPV übermittelt
Die Rechnungen, die das Restaurant aus boogiT ausstellt, lassen sich direkt nach SPV exportieren, sodass die Übermittlung über das e-Factura System Teil des operativen Ablaufs ist.
Verkaufs- und Einkaufsbelege können damit aus demselben System verwaltet werden.
Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten
Für die von Lieferanten erhaltenen Rechnungen verfolgt boogiT auch die Zahlungen. Sie sehen:
- Welche Rechnungen bezahlt wurden
- Welche Beträge noch offen sind
- Welcher Saldo gegenüber jedem Lieferanten bleibt
So haben Sie ein klareres Bild der Zahlungsverpflichtungen und können die finanzielle Beziehung zu den Lieferanten leichter steuern.
e-Factura mit der Warenwirtschaft verbunden
Der wichtigste Vorteil ist, dass e-Factura kein von der Warenwirtschaft des Restaurants getrennter Prozess ist.
Der Import der Rechnungen, das Erstellen der Wareneingänge, die Übermittlung der Belege an SPV und die Verfolgung der Zahlungen hängen in einem Ablauf zusammen. Das reduziert manuelle Arbeit und gibt mehr Kontrolle über Belege und Lieferanten.
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